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¿Qué es un empleado exento en California? Cómo comprender las leyes de California sobre los empleados exentos

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Los empleados que se encuentran en California están protegidos por el Código Laboral, que adjudica determinados derechos a los empleados de tiempo completo y parcial en todo el estado. Estos derechos pueden incluir el derecho a un salario mínimo, pausas para comer y descansar, y leyes sobre horas extras.

Pero ¿qué es un empleado exento? La legislación considera que algunos empleados están “exentos” de parte o de la totalidad del Código Laboral, más frecuentemente de la disposición que exige el pago de horas extras.

Al considerar esto como una oportunidad para evitar pagar horas extras a sus trabajadores, muchos empleadores de California han aprovechado la oportunidad para clasificar a sus trabajadores como exentos. No obstante, estos empleadores pueden estar equivocados al hacerlo, y la clasificación errónea de un empleado constituye una vulneración de los derechos fundamentales del trabajador.

Los requisitos para obtener el estatus exento en California son estrictos y a menudo confusos. Para garantizar que sus derechos estén protegidos, nuestros abogados especializados en derecho laboral han desglosado lo que significa ser un empleado exento en California.

¿Qué es un empleado exento en California?

A nivel federal, la Ley de Normas Justas de Trabajo (Fair Labor Standards Act, FLSA) exime a determinados trabajadores del pago de horas extras y de algunas otras disposiciones sobre salarios y horas laborales. Un trabajador debe cumplir varios requisitos para que se lo considere exento.

Sin embargo, la ley estatal de California supera las restricciones de la ley federal sobre qué empleados califican para el estado exento. Dado que prevalece la ley más estricta, nuestro artículo se centrará únicamente en la ley de California.

Los empleados exentos en California no se benefician de una o más disposiciones del Código Laboral de California. En nuestro estado, los empleados exentos deben ser asalariados y ganar al menos el doble del salario mínimo estatal.

Revisión rápida: Leyes sobre salarios y horas laborales de California

El Código Laboral de California rige las cuestiones laborales dentro del estado y preserva varios derechos para los empleados no exentos, incluido el derecho a un salario mínimo, pago por horas notificadas, pago de horas extras y pausas para comer y descansar, entre otras protecciones. Este artículo se centra en el derecho de los empleados a disfrutar de pausas para comer y descansar y al pago de horas extras.

Pausas para comer y descansar: La ley de California exige que los empleados reciban un descanso remunerado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas y una pausa para comer no remunerada de 30 minutos por cada cinco horas trabajadas. Si el empleado no exento trabaja más de 10 horas en un turno, tiene derecho a una segunda pausa para comer no remunerada de 30 minutos.

Horas extras: Cuando trabaja (a) más de 8 horas en un día, (b) más de 40 horas en una semana laboral o (c) más de seis días en una semana laboral, la ley sobre horas extra de California requiere que su empleador le pague una vez y media su tasa regular de pago. Cuando trabaja más de 12 horas en una jornada laboral, u ocho horas en el séptimo día laboral consecutivo, tiene derecho a una retribución doble de la tasa habitual.

¿Qué leyes no se aplican a mí si estoy exento?

Los empleados “exentos” están exentos de al menos una parte del Código Laboral. La mayoría de las veces, los empleados exentos no están sujetos a protecciones sobre las horas extras. Esto se debe a menudo a que los empleados exentos ganan un salario regular que no depende de las horas que trabajan. (Hablaremos más sobre esto más adelante).

En la mayoría de los casos, los empleados exentos tampoco tienen protecciones legales en materia de salarios y horas laborales. Esto significa que los empleados exentos no tienen derecho legal a pausas para comer y descansar. Si bien la mayoría de los empleadores permiten que sus empleados exentos tengan tiempo para almorzar, no serán responsables si no lo hacen.

Algunos empleados exentos no pueden trabajar horas extras, pero siguen teniendo derecho a pausas para comer y descansar en virtud de la ley.
A continuación, se muestran algunos ejemplos:

Requisitos del área de trabajo para estar exento. Exenciones para profesores de escuelas privadas:
● Enseñar en una escuela privada desde el jardín de infantes hasta el 12.º grado.

● Ganar al menos el doble del salario mínimo de California.
● Tener una licenciatura o título superior, o una certificación de docente de California.

Cargos exentos del pago de horas extras, pero no de las pausas para comer y descansar:

● Médicos y cirujanos
● Se debe pagar al menos $90.07 por hora
● Debe realizar rutinariamente tareas que requieran una licencia especializada

Cargos exentos de horas extras, pero no de pausas para comer y descansar:
● Empleados sujetos a un convenio colectivo.
● A los trabajadores se les debe pagar al menos un 30 por ciento más que el salario mínimo de California.
● El convenio colectivo debe especificar los salarios, las horas laborales y las condiciones de trabajo del empleado.

Cargos exentos de horas extras, pero no de pausas para comer y descansar:

● Los empleados públicos (es decir, aquellos que trabajan para una institución gubernamental, como un tribunal o una escuela pública) están exentos de todo el Código Laboral, independientemente de la naturaleza del salario o el trabajo del empleado.

Si trabaja para un empleador público, es posible que no tenga derecho a pago de horas extras, pausas para comer o pausas para descansar, a menos que su trabajo esté cubierto por un convenio colectivo o pertenezca a una industria específica, como la de agricultura o de irrigación.

¿Qué clasifica a un empleado como asalariado exento?

Para calificar como empleado exento en California, se le debe pagar un salario que sea al menos el doble del salario mínimo estatal. Su trabajo también debe cumplir con determinados requisitos laborales para calificar como exento.

¿Cuál es el salario mínimo para un empleado exento en California?

En 2022, un empleado exento debe ganar al menos $1,120 por semana, o $58,240 por año si su empresa tiene 25 empleados o menos.

Si su empresa tiene más de 25 empleados, deberá ganar al menos $1,200 por semana o $62,400 al año. Estos montos son mucho más altos que los requisitos salariales federales de la FLSA y reflejan el salario mínimo del estado de California.

También se le debe pagar un salario para calificar como exento. Su empleador no puede pagarle un salario por hora ni puede deducir ningún pago de su nómina por cada semana que trabaje.

¿Puedo ser asalariado y no estar exento?

Sí. Si no cumple con alguno de los requisitos para estar exento de trabajar horas extras, se le considera un empleado no exento.

Incluso si su empleador le paga un salario, usted todavía tiene derecho al pago de horas extras si (a) su salario es menos del doble del salario mínimo aplicable o (b) si la descripción de su trabajo no satisface los requisitos para ser un asalariado exento. El simple hecho de ser asalariado no lo hace estar exento.

Many Private School Teachers Qualify As Exempt Employees Under California Law. Public School Teachers Are Always Exempt, As They Are Considered Public Employees. Public School Teachers Are Often Protected By Collective Bargaining Agreements.

¿La ley de California menciona específicamente algún trabajo exento?

Sí. California enumera tipos específicos de trabajadores exentos:

Exención de empleados de oficina (“white collar”)

También llamada exención ejecutiva, administrativa y profesional, la exención de empleados “white collar” es la categoría más grande de empleados exentos en California. Para estar exento, un empleado debe:

  • Tener responsabilidades ejecutivas, administrativas o profesionales que ocupen más de la mitad de la jornada laboral del empleado.
  • Ejercer regularmente la discreción y el juicio independiente en la toma de decisiones.
  • Ganar un salario equivalente al menos al doble del salario mínimo de California de un empleado de tiempo completo

Muchos empleadores clasifican erróneamente a los empleados administrativos o a cualquier persona que trabaje en una oficina en el marco de esta exención. Sin embargo, rara vez es así de sencillo.

Por ejemplo: digamos que está en el equipo de marketing del empleador. Usted escribe regularmente obras de marketing, crea videos y desarrolla estrategias para un plan de redes sociales, pero no tiene autoridad independiente para aprobar ninguno de sus trabajos. Si bien puede trabajar en una oficina y recibir un buen salario, no ejerce la “discreción y el juicio independiente” necesarios para ser clasificado como exento. Entonces, su empleador le debería pagar horas extras en virtud de la ley de California.

Además, la ley distingue entre un trabajador de oficina y un “profesional administrativo”. Los trabajadores administrativos ayudan a gestionar el negocio de alguna manera.

La ley enumera ejemplos de este tipo de trabajadores: los empleados de contabilidad, marketing, investigación, recursos humanos y TI podrían considerarse exentos como “empleados administrativos”, suponiendo que actúen con el criterio independiente necesario para calificar como exentos.

Un empleado que trabaja en una línea de producción manufacturera o vende un producto en una tienda minorista, incluso como directivo, puede no calificar como exento, ya que no sería considerado un “empleado administrativo”.

Profesionales de la informática

“Profesionales de la informática” es un término amplio que generalmente se aplica a cualquier empleado que trabaje en análisis de sistemas informáticos, diseño de software, diseño de hardware, programación informática, desarrollo informático o campos relacionados. Para estar exento, un empleado debe cumplir todos los siguientes requisitos:

  • Estar encargado principalmente de trabajo intelectual o creativo que requiere discreción y juicio independiente.
  • El trabajo es altamente calificado y requiere habilidades informáticas especializadas.
  • Debe cobrar al menos $50 por hora o $101,149.81 por año como mínimo según el cálculo mensual.

Es posible que usted esté exento del pago de horas extras si cumple con todos los criterios anteriores. La exención no se aplica a:

  • Empleados que no tienen las habilidades, experiencia, educación o experiencia requeridas para trabajar sin una supervisión cercana.
  • Todo empleado que todavía esté en capacitación o trabajando en un puesto de nivel inicial.
  • Todo empleado que fabrique o repare computadoras.
  • Un empleado altamente capacitado en diseño de computadoras, pero no en análisis o programación.
  • Empleados que trabajan en las industrias de la televisión, el cine o el teatro.
  • Employees working in the television, movie, or theater industries
Doctors, Surgeons, And Other Specialists Are Salaried Exempt Employees Under California Law.

Médicos

Todo médico o cirujano autorizado está exento del pago de horas extras, pero no de las pausas para comer y descansar. Siempre que el empleado se dedique principalmente a tareas laborales que requieran una licencia especializada, podrá estar exento. Esta exención no se aplica a residentes, internos o cualquier médico cubierto por un convenio colectivo.

Para estar exento, un médico debe ganar al menos $90.07 por hora o $187,345.60 por año. Debido a que la mayoría de los médicos reciben una alta remuneración, cumplen con este requisito mínimo y son empleados exentos en virtud de la ley de California.

Profesores de escuelas privadas

Esta es una excepción que muchas personas quizá no sepan que existe. Los profesores de escuelas privadas que enseñan desde el jardín de infantes hasta la escuela secundaria pueden estar exentos.

Para clasificar, un profesor debe cumplir todos los siguientes requisitos:

  • Ser un profesor de tiempo completo cuyas funciones principales son la de educar a los estudiantes.
  • Ejercer regularmente un juicio independiente discreción.
  • Tener al menos una licenciatura o credenciales docentes válidas.

Esos requisitos son bastante sencillos, pero también hay un requisito salarial. Si usted es un profesor que cumple con los criterios anteriores, se le debe pagar el mayor de los siguientes montos:

  • El 100 % del salario más bajo que ofrece cualquier distrito escolar de California a un profesor.
  • El 70 % del salario más bajo que ofrece el distrito escolar de la ciudad o condado a un profesor donde se encuentra su escuela privada.

Para aclarar cualquier confusión, veamos un ejemplo. Digamos que es profesor en Los Ángeles, está en su tercer año de docencia y gana $52,500 al año. Este dinero no es suficiente para cumplir con la exención general de trabajadores de oficina de California, pero asumiremos que la descripción de su trabajo cumple con los requisitos de exención para profesores de escuelas privadas.

En Los Ángeles, el nivel salarial más bajo para los profesores de escuelas públicas es de $47,587 por año. Como gana más que eso, la escuela no está obligada a pagarle horas extras porque cumple con todos los requisitos para estar exento.

Una excepción importante: todos los empleados de Cal State y de la University of California están exentos del pago de horas extras, al igual que los empleados de los gobiernos estatales y locales.

Empleados comisionistas

Las empresas a menudo clasifican a los vendedores y empleados comisionistas como exentos. Sin embargo, estos profesionales deben cumplir dos requisitos clave:

  • Un empleado que gana una comisión debe ganar más de una vez y media el salario mínimo de California.
  • Las comisiones de un empleado deben representar más de la mitad de su compensación total.

Esto suena bastante simple, pero en la práctica resulta confuso. El hecho de que un empleado comisionista esté exento podría depender en realidad de que el importe de la comisión percibida por el empleado varíe en función de sus resultados de ventas.

Por ejemplo: Digamos que es un vendedor que gana el salario mínimo estatal. También recibirá una comisión por cada artículo que venda. Si vende 200 artículos a lo largo del año, ganará más del doble de su salario, lo que aumentará su compensación general a más del salario mínimo de California. Para lograrlo, tendrá que trabajar más de 40 horas semanales.

Si no realiza 200 ventas a lo largo del año, su empleador podría estar obligado a pagarle horas extras. Sin embargo, siempre que alcance al menos 200 ventas por año, calificará como empleado exento y su empleador no tendrá que pagarle horas extras.

¿Qué sucede si me clasifican erróneamente como asalariado exento en California?

Tras leer quiénes califican como empleados exentos de las leyes sobre salarios y horas laborales de California, es posible que a usted o a alguien que conoce lo hayan clasificado erróneamente. Si es así, tal vez sea el momento de hablar con un abogado especializado en derecho laboral.

Algunos empleadores clasifican erróneamente a los empleados de forma intencionada para evitar pagar horas extras o brindarles pausas.

Si su empleador se niega a pagarle correctamente, hable inmediatamente con un abogado especializado en derecho laboral de California. Es posible que pueda cobrar los pagos atrasados, el pago atrasado de las horas extras y el pago de su parte de los impuestos adeudados por las horas extras no pagadas. También es posible que pueda recuperar una compensación adicional para enmendar los agravios.
Comuníquese con PARRIS hoy para hablar con un abogado especializado en derecho laboral experimentado en California.

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