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Cómo calcular la tasa regular de pago de California

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El Estado Dorado es bien conocido por sus leyes que protegen los derechos de los trabajadores. En California, los trabajadores elegibles (denominados empleados “no exentos”) disfrutan de protecciones relacionadas con los períodos de descanso obligatorios y el pago de horas extras, como se especifica en el Código Laboral de California.

Sin embargo, muchos empleadores calculan mal la tasa a la que se les paga a los trabajadores por las horas extras o las pausas para comer y descansar perdidas. Esto se debe a que estas tasas se calculan en California utilizando la tasa regular de pago de un empleado, no su tasa básica de pago. Incluso si el error de cálculo fuese un error simple, una empresa aún podría ser responsable del pago atrasado y los intereses de los salarios no pagados.

Si cree que su empleador puede haber calculado mal su pago de horas extras, es posible que tenga opciones legales. Exploremos la ley en torno a la “tasa regular de pago” para determinar si está recibiendo una compensación justa por su trabajo.

Leyes laborales de California: Una descripción general

En California, los empleados tienen derecho a recibir un pago por cada minuto que trabajan. A continuación, se presenta una breve descripción general de algunas protecciones clave para los empleados:

Horas extras

Como empleado no exento de California, tiene derecho a un pago de horas extras equivalente a 1.5 veces su tasa regular de pago cuando:

  • Trabaja más de 8 horas en una jornada laboral,
  • Trabaja más de 40 horas en una semana laboral, o
  • Trabaja más de 6 días en una semana laboral.

De manera similar, si trabaja más de 12 horas en un día laboral o más de 8 horas en un séptimo día consecutivo de trabajo, tiene derecho a cobrar el doble del tiempo por esas horas extra.

Pausas para comer y descansar

Los empleadores de California deben proporcionar a los empleados no exentos un descanso remunerado de diez minutos por cada cuatro horas trabajadas. Además, los empleadores deben proporcionar pausas para comer no remunerados de al menos 30 minutos por cada cinco horas trabajadas. Por lo tanto, un turno tradicional de 8 horas en California incluye dos pausas remuneradas de 10 minutos y una pausa para comer no remunerada de 30 minutos.

Si un empleado no recibe las pausas para comer y descansar requeridas, la sección 226.7(c) del Código Laboral de California especifica que el empleador debe pagarle al empleado una multa de una hora de salario por cada infracción. Esta prima se calcula utilizando la “tasa regular de compensación” del empleado. (Brindamos más información al respecto más adelante).

Los empleadores tienen la responsabilidad de conocer la ley

Su empleador es responsable de pagarle el salario correcto. Si su empleador calcula mal sus horas extra o no le brinda pausas para comer y descansar adecuadas, entonces puede ser responsable ante un tribunal de justicia de pagarle el salario que se le debe (más los intereses).

Por esta razón es fundamental estar familiarizado con la legislación laboral de California, lo que incluye conocer la diferencia entre su tasa básica de pago y su tasa regular de pago.

Los empleadores son responsables de conocer la ley y compensarlo como corresponde.

Tasa básica de pago frente a tasa regular de pago

Los términos “tasa básica de pago” y “tasa regular de pago” parecen similares, pero son muy diferentes ante la ley.

Tasa básica de pago:

Su tarifa básica es la tarifa por hora de pago o el salario no exento que su empleador acordó pagarle, sin incluir propinas, bonificaciones o pagos adicionales.

Tasa regular de pago:

Su tasa regular de pago es la compensación que usted normalmente gana por el trabajo que realiza. Los empleadores calculan su tasa regular utilizando su tasa básica de pago más:

  • Diferenciales por el trabajo a turnos
  • Bonificaciones
  • Comisiones
  • Remuneración no discrecional
  • Algunos otros pagos que se realizan a un empleado

Sin embargo, los siguientes pagos de su empleador no se incluyen en el cálculo de la tasa regular de pago:

  • Regalos o bonificaciones que no estén vinculados a su desempeño laboral, como regalos navideños
  • Reembolsos de gastos comerciales
  • Pago de la prima por pausas para comer y descansar perdidas
  • Propinas
  • Gastos de viaje
  • Contribuciones al plan de jubilación

According to California law, your regular rate of pay can never be less than the applicable minimum wage. However, your regular rate of pay is usually higher than your base rate of pay, so this is rarely an issue.

Según la ley de California, su tasa regular de pago nunca puede ser inferior al salario mínimo aplicable. Sin embargo, su tasa regular de pago suele ser más alta que su tasa básica de pago, por lo que esto rara vez es un problema.

Cómo calcular la tasa regular de pago

Hay cuatro pasos para calcular su tasa regular de pago:

  1. Determinar su tasa básica de pago. Generalmente esto se especifica en la oferta de empleo.
  2. Calcular el monto total que ganó (antes de la deducción de impuestos) durante un período determinado.
  3. Determinar cualquier pago adicional que haya recibido que pueda contarse como ganancias para su tasa regular. Esto incluye diferenciales por el trabajo a turnos, bonificaciones, comisiones, remuneraciones no discrecionales y algunos otros pagos.
  4. Sume estos otros pagos a al monto determinado en el paso 2, luego divida por el total de horas trabajadas durante el período de tiempo seleccionado. Esta es la tasa regular.

Veamos un ejemplo. Digamos que es un mecánico de automóviles que trabaja en un taller de carrocería y gana $20 por hora. También recibirá un bono de $50 por cada reparación de automóvil que realice. Si trabajó 40 horas la semana pasada y reparó cinco automóviles, la tasa regular de pago se calcula de la siguiente manera:

((Tasa básica * Horas trabajadas) + (Bono * Reparaciones de automóviles completadas)) / Horas trabajadas = Tasa regular de pago

(($20 * 40) + ($50 * 5)) / 40 = $26.25

Como muestra el cálculo, su tasa regular de pago puede ser significativamente más alta que su tasa básica.

Los empleadores deben utilizar su tasa regular de pago al momento de calcular su salario por horas extras y sus primas por pausas para comer y descansar perdidas.

¿Por qué es importante hacer una distinción?

Muchos empleadores de California calculan el pago de horas extras utilizando la tarifa básica del empleado, lo que sería correcto en casi todos los demás estados. Sin embargo, el Código Laboral de California especifica que las horas extras se deben calcular utilizando la tasa regular de pago del empleado, no su tasa básica.

¿Cómo le afecta esto a usted? Volvamos al ejemplo anterior. Si trabaja horas extras, su empleador debe calcular su pago de horas extras a una tarifa por hora de $26.25 por hora en lugar de $20. En consecuencia, su empleador ahora estará obligado a pagarle $39.37 por hora extra, mucho más que los $30 que hubiera ganado en otro caso.

¿Qué pasa con la vulneración de las pausas para comer?Un caso judicial reciente, Ferra contra Loews Hollywood Hotel, LLC, aclaró la ley en torno a esta cuestión.

Ferra contra Loews Hollywood Hotel, LLC

Jessica Ferra, excantinera del Hotel Loews Hollywood, ganaba un salario por hora y además un bono cada trimestre. Cada vez que no le proporcionaban una pausa para comer o descansar conforme a la normativa durante su turno, Loews le pagaba a Ferra la hora adicional de pago requerida por ley por la infracción. Sin embargo, el hotel calculó los pagos de la prima por pausa para comer utilizando su tasa básica de pago, no su tasa regular de pago (que habría tenido en cuenta sus bonificaciones además de su tasa por hora). Ferra demandó para recuperar el salario perdido.

Loews argumentó que los pagos de primas por pausa para comer se debían calcular utilizando la “tasa regular de compensación” del empleado según la ley de California, que interpretaron como equivalente a la tasa básica. Sin embargo, El Tribunal Supremo de California no estuvo de acuerdo y sostuvo que los términos “tasa regular de compensación” y “tasa regular de pago” son sinónimos.

Esto significa que Ferra (y todos los empleados elegibles de California) ahora tienen derecho a pagos de penalización por períodos de comida calculados utilizando su tasa regular de pago, no su tasa básica.

Quizás lo más importante es que el tribunal también dictaminó que la decisión Ferra es de carácter retroactivo por hasta cuatro años. Entonces, si su empleador ha calculado penalizaciones por horas extras o pausas para comer según su tarifa básica en los últimos cuatro años, usted podría cobrar el pago retroactivo y los intereses por la infracción de esta resolución.

Algunos empleadores pueden cometer errores genuinos al realizar estos cálculos. Otros pueden ser más siniestros e intentar pagar horas extras sobre tasas básicas en lugar de tasas regulares para ahorrar dinero. Independientemente de la intención, es responsabilidad del empleador conocer la ley y proteger a los empleados. Si no lo hacen, pueden ser responsables de las consecuencias.

Obtenga una revisión gratuita de su caso

Deben pagarle por cada minuto que trabaje. Si cree que no ha recibido un salario porque su empleador utilizó una tarifa de pago incorrecta y calculó mal sus primas por horas extra o por pausas para comer, le recomendamos que hable de inmediato con un abogado especializado en derecho laboral de PARRIS.

Obtenga el pago retroactivo, la compensación no remunerada y los intereses a los que tiene derecho con la ayuda de nuestros abogados. Comuníquese con PARRIS hoy para programar su revisión gratuita de su caso.

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